Moment meeting di luar kota sambil menginap bersama karyawan merupakan suatu moment yang sangat penting bagi perusahaan untuk mempererat rasa persaudaraan dan kerjasama yang saling menguntungkan. Dengan adanya meeting, pimpinan akan lebih tahu apa saja hal-hal yang dibutuhkan dan dikeluhkan karyawan sehingga dapat mencari solusi sekaligus membantunya.
Tak jarang meeting dilakukan
hingga beberapa hari dengan lokasi meeting yang menyenangkan. Seperti tempat
meeting di Puncak, Bogor, Jawa Barat salah satunya, yang seringkali menjadi
tujuan lokasi meeting banyak perusahaan. Selain berhawa sejuk dan segar, Puncak
juga dekat dengan banyak tempat wisata yang dapat dikunjungi selepas meeting.
Meski demikian, mencari
penginapan untuk meeting di luar kota tidak semudah yang dibayangkan. Jangan
hanya tertarik dengan harga murah, perhatikan juga apakah penginapan tersebut
nyaman dan mendukung aktivitas meeting Anda.
Nah, berikut ini 5 tips memilih
penginapan untuk meeting yang tepat.
1. Akses ke lokasi penginapan
Pastikan bahwa
lokasi penginapan tersebut mudah dijangkau, baik oleh kendaraan umum maupun
kendaraan pribadi. Jangan lupa, pastikan pula ketersediaan lahan parkir untuk
tempat memarkir kendaraan para peserta meeting. Lokasi penginapan yang mudah
diakses tentu tidak akan membingungkan siapa saja meski baru pertama kali
menjangkaunya.
Untuk jenis
penginapan, seperti hotel, motel, losmen dan sebagainya, sebaiknya sesuaikan
dengan anggaran perusahaan. Tidak selalu anggaran yang rendah akan mendapatkan
penginapan yang asal-asalan juga. Yang terpenting lakukan survey langsung ke
lokasi untuk mendapatkan tempat penginapan yang sesuai harapan.
3. Fasilitas meeting yang lengkap
Meski dalam
promosi selalu digemborkan fasilitas super lengkap, sebaiknya Anda datang
langsung ke lokasi penginapan untuk memastikan bahwa semuanya serba lengkap
sesuai promosi yang ada. Seperti luas ruang pertemuan/meeting, fasilitas
proyektor in-focus, fasilitas internet wifi gratis hingga pencahayaan di ruang
meeting. Jangan sampai Anda kecewa setelah memutuskan menyewanya.
4. Survey lapangan
Untuk lokasi
meeting, sebaiknya tidak terlalu jauh dari lokasi perusahaan. Seperti tempat meeting di Puncak, jika Anda
berlokasi di Jawa Barat. Atau tempat meeting di Malang, jika Anda berlokasi di
Jawa Timur. Mengapa demikian? Karena Anda harus melakukan survey langsung ke
lapangan untuk memastikan kelengkapan fasilitas dan kesiapan penginapan
menerima rombongan karyawan. Bisa jadi Anda melakukan survey lebih dari sekali
dan itu akan membutuhkan waktu cukup lama jika lokasi terlalu jauh.
5. Menu makanan dan minuman
Pastikan bahwa
jatah makanan dan minuman cukup untuk seluruh peserta meeting. Jika memang
diperlukan, lakukan sesi mencicipi makanan berdasarkan menu yang telah dipilih
perusahaan. Jangan lupa untuk menanyakan lebih detil mengenai menu seperti
vegetarian atau non-vegetarian terutama halal untuk dikonsumsi oleh seluruh
rombongan.
Saat ini banyak lokasi wisata
yang menyediakan juga penginapan dengan fasilitas ruang meeting, seperti tempat meeting di Puncak,
Bogor salah satunya. Puncak yang dulunya dikenal dengan tujuan wisata sekarang
mulai digunakan pula untuk kegiatan bisnis. Selain pemandangan alamnya yang
indah, udara di Puncak juga sejuk dan segar, sangat cocok untuk kegiatan
meeting dengan karyawan.
Itulah beberapa tips memilih
penginapan untuk meeting yang tepat. Semoga bermanfaat bagi Anda.
Meeting Sambil Menginap, Mengapa Tidak? Simak 5 Tips Memilih Penginapan Yang Tepat!
4/
5
Oleh
Haji Idak
